Förderkreis Arche Memmingen e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung 2024
am Donnerstag, 21. November 2024, 19:00 Uhr
Zeit: 19:00 – 21:45 Uhr
Ort: Pfarrsaal von Sankt Johann, Memmingen
Anwesend: Der Vorstand (3), der Beirat (3), 11 Mitglieder, 3 Gäste
Entschuldigt: Irmingard Meier
Leitung: Walter Lindner
Protokoll: Ulrike Gäble-Titze
Tagesordnung:
1. Begrüßung / Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit / Genehmigung der Tagesordnung
2. Tätigkeitsbericht des Vorstands
3. Kassenbericht für das Jahr 2023
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache
6. Entlastung der Vorstandschaft
7. Neuwahl des Vorstands
a) Vorschlag und Wahl des Wahlleiters
b) Vorstellung der Kandidaten
c) Wahl des Vorstands
d) Wahl der Kassenprüfer
e) (Beirat wird nicht gewählt, sondern vom Vorstand berufen)
8. Jahresplanung für 2024/25
a) Benefizveranstaltung im Advent (am 8. Dezember. 2024)
b) Bilder zur Geschichte unseres Vereins im Januar oder Februar
c) Benefizveranstaltung im Jahr 2025
9. Anträge – Anregungen – Wünsche
10. Chronik des Vereins – Kurzfassung
11. Gebet und geselliger Ausklang
TOP 1:
Walter Lindner begrüßt die Anwesenden und stellt eine Anwesenheit von 17 Mitgliedern und 3 Gästen fest. Ein Mitglied ist
entschuldigt. Der Versammlungsleiter kann zudem feststellen, dass die Einladung mit Angaben zu Ort und Zeit sowie die Tagesordnung fristgerecht zugestellt wurden. Somit ist die
Beschlussfähigkeit der Jahreshauptversammlung gegeben.
Die anwesenden Mitglieder genehmigen die Tagesordnung.
TOP 2:
Tätigkeitsbericht des Vorstandes
Walter Lindner weist darauf hin, dass sich der Tätigkeitsbericht auf die Zeit zwischen den Jahreshauptversammlungen bezieht. (21.3.23 – 21.11.24)
Im April 2023 wandte sich der Vorstand mit einem Osterbrief an die Mitglieder, im Dezember 23 mit einem Weihnachtsbrief.
Der Freundeskreis Arche (ein integrativer Freizeittreff für Menschen mit und ohne Behinderung) traf sich am 1.7.23 und am 21.4.24.
Am 14.7.23 besuchte der slowenische Gemeinschaftsleiter Blaz Brezan die Vorstandschaft und den Beirat in Memmingen bei Familie Goßner.
Am 11.11.23 fand im Maximilian Kolbe Haus eine Benefizveranstaltung mit Wolfgang Fendt (Pantomime), Josef Bichlmair (Zitter) und Günther Schwanghardt (Klarinette) statt.
Am 5.5.24 fuhr der Förderverein mit einem vollen Kleinbus nach Murnau zu Pfarrer Schindele. An diesem Tag wurde Walter Lindner gedankt für die langjährige Vorstandschaft.
Am 10.7.24 besuchten Walter Lindner und Ulrike Gäble-Titze gemeinsam mit Johannes Wehr die Archegemeinschaft in Landsberg.
Das Ehepaar Paula organisierte mehrere kleinere Hilfsgütertransporte mit Sonja Berger für die Arche Slowenien.
Vorstand und Beirat trafen sich zu mehreren Planungsteams.
Walter Lindner hielt per E-Mail regelmäßig Kontakt zu den Archegemeinschaften in Slowenien und der Ukraine. Die slowenische Arche durchlebt aufgrund von Leitungswechseln eine krisenhafte Zeit. Die ukrainische Arche leidet sehr stark unter dem Krieg.
Zum Abschluss des Tätigkeitsberichts liest Walter Lindner eine E-Mail der Leiterin der Arche in Lviv vor.
TOP 3:
Kassenbericht (siehe Anlage)
(bezieht sich auf das Rechnungsjahr 2023 also zwischen 1.1.2023 und 31.12.2023 — anders als beim Tätigkeitsbericht)
Manfred Goßner gibt in seiner Funktion als Schatzmeister einen detaillierten Einblick in die Finanzen des Vereins.
Der Kontostand am 31.12.2023 belief sich auf 4844,58 Euro.
Die Einnahmen im Vereinsjahr beliefen sich auf rund 7100 Euro, davon 1737 Euro Mitgliedsbeiträge.
Die Unterstützung der Arche Slowenien betrug insgesamt 4000 Euro, der Arche Ukraine 5000 Euro.
Abschließend gibt Manfred Goßner einen Überblick über die finanziellen Bewegungen seit der Gründung des Vereins.
TOP 4:
Bericht der Kassenprüfer (siehe Anlage)
Der Kassenprüfer Matthias Paula stellt fest, dass die Kassenprüfung für den Rechnungszeitraum des Kalenderjahres 2023 am 23.10.24 von ihm und Michael Birk durchgeführt wurde. Die Prüfung ergab keinerlei Grund zur Beanstandung.
Matthias Paula bedankt sich beim Schatzmeister für die transparente und gewissenhafte Arbeit.
Anschließend gibt er bekannt, dass er sich aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr für das Amt des Kassenprüfers zur Verfügung stellen kann.
Daraufhin dankt ihm Walter Lindner ganz herzlich für die immer zuverlässige Durchführung der Kassenprüfung und würdigt das langjährige Engagement von Matthias Paula und seiner Ehefrau für die Archegemeinschaften, das bis in die 90er Jahre des letzten Jahrtausends reicht.
TOP 5:
Aussprache
Walter Lindner bietet im Anschluss an den Kassenprüfungsbericht eine Gelegenheit zur Aussprache an, von der allerdings kein Gebrauch gemacht wird.
TOP 6:
Entlastung des Vorstandes
Der Kassenprüfer beantragt die Entlastung des Vorstands. Diese wird einstimmig, bei Enthaltung des Vorstands und der Gäste, gewährt.
TOP 7: Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer (siehe Wahlprotokoll)
Walter Lindner schlägt Helmut Holl als Wahlleiter vor, Heribert Guschewski ist zu dessen Unterstützung bereit. Dieser Vorschlag wird von den anwesenden Mitgliedern einstimmig angenommen.
Helmut Holl übernimmt sodann die Funktion des Wahlleiters und fragt, ob jemand Wert legt auf eine geheime und schriftliche Wahl. Es besteht Einstimmigkeit, dass die Wahl gemäß unserer Satzung per Akklamation stattfinden kann.
Daraufhin gibt der Wahlleiter bekannt, dass Johannes Wehr bereit ist, für das Amt des Vorstands zu kandidieren. Weitere Kandidaten werden nicht ermittelt.
Hierauf stellt sich Johannes Wehr vor. Wie im Wahlprotokoll detailliert festgehalten, verlaufen Abstimmung und Wahl von Johannes Wehr zum ersten Vorsitzenden bei einer Stimmenthaltung einstimmig.
Als erste Vertreterin des 1. Vorsitzenden stellen sich weiterhin Ulrike Gäble-Titze und als zweiter Vertreter und Schatzmeister Manfred Goßner zur Verfügung. Auch sie werden einstimmig gewählt. Weitere Kandidaten gibt es nicht.
Somit sind Johannes Wehr zum ersten Vorsitzenden,
Ulrike Gäble-Titze zur 1. stellvertretenden Vorsitzenden und
Manfred Goßner zum 2. stellvertretenden Vorsitzenden und Schatzmeister gewählt. Alle drei Personen nehmen die Wahl an.
Die anschließende Wahl der Kassenprüfer geht vom Ausscheiden des bisherigen Prüfers Matthias Paula aus. Zur Wahl stehen nunmehr Michael Birk und neu Angela Guschewski zur Verfügung. Beide werden einstimmig gewählt. Die Gewählten nehmen die Wahl an.
Bezüglich des Beirats weist der Wahlleiter darauf hin, dass die drei Mitglieder dieses Gremiums vom Vorstand ernannt und nicht von den Mitgliedern gewählt werden.
TOP 8:
Jahresplanung
Ulrike Gäble-Titze übernimmt die weiteren Tagesordnungspunkte.
Sie berichtet über folgende Planungen:
Benefizveranstaltung im Advent (am 8. Dezember. 2024)
Infoabend zur Geschichte unseres Vereins mit Bildern im Januar/Februar
Benefizveranstaltung im Jahr 2025
Klärung, wie die Kontakte zu den Archen in Lviv und Zbilje gestaltet werden können.
TOP 9:
Anträge – Anregungen – Wünsche
Es gehen keine Wortmeldungen ein.
TOP 9:
Chronik des Vereins – Kurzfassung mit Bildern
Ulrike Gäble-Titze hat eine Power-Point mit Fotos vorbereitet zu den 12 Jahren Vorstandstätigkeit von Walter Lindner. Hier wird im Bild deutlich, wie viele Aktivitäten in diesen Jahren durchgeführt wurden.
Im Rahmen dieses Rückblicks danken Ulrike Gäble-Titze, Manfred Goßner und Helmut Holl dem ausscheidenden Vorsitzenden Walter Lindner für sein großes Engagement seit der Gründung des Förderkreises im Jahr 2012. Walter Lindner hat mit seiner warmherzigen und immer zuverlässigen Art die Entwicklung des Förderkreises sehr nachhaltig geprägt. Mit seiner wertschätzenden und toleranten Haltung hat er zum harmonischen Miteinander im Vorstand entscheidend beigetragen.
Es erfolgt ein Dank an Vorstand, Beirat, Wahlleitung und an Johannes Wehr für seine Bereitschaft, im Vorstand den Vorsitz zu übernehmen.
Top 12:
Ulrike Gäble-Titze beendet die Versammlung mit einem Gebet. Es folgt abschließend noch ein geselliger Ausklang.
Memmingen, 23.11.2024
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Schriftführerin
(Ulrike Gäble-Titze)
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Bisheriger Vorsitzender
(Walter Lindner
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Neuer Vorsitzender
(Johannes Wehr)